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文档管理解决方案

文档管理解决方案

 


  Rack2 Filer是一款面向个人以及小型工作组的文档管理软件,结合东芝MFP,可以对纸张、电子文档实现高效的无缝管理。Rack2 Filer提供独特的类似真实文件柜/文件夹的操作界面,对于绝大部分用户而言,无须太多培训就可以熟练操作。经MFP扫描的文件,结合“模版功能”,可以按照预先的设定自动进入Rack2 Filer文件夹。用户还可以进行相应的编辑、OCR处理、存档以及检索,并可实现组内共享。Rack2 Filer的文档处理/管理功能与东芝MFP的文档输入输出平台紧密接合,让客户尽享文档电子化管理的便利。Rack2 Filer独特的用户界面将为用户提供独一无二的使用体验。


优势:

用户界面

虚拟真实文件柜/文件夹的操作界面以及文件翻页浏览
资料库、文件柜、文件夹三级文档管理,共计126万页的文档容量

文档输入

TWAIN扫描输入
自动监控MFP的扫描目的地文件夹,自动将文档输入到指定的Rack2 Filer文件夹
Windows(Windows2000专业版,Windows XP,Windows Vista(32位))系统下用户文件的直接转换输入
电脑中的电子文档可通过Rack2 Filer打印驱动进行文件输入

文档输出

打印、传真、电子邮件输出
文件夹打包输出

文档共享

工作组内文件库资料共享,统一界面,集中管理
提供资料库/文件夹加密机制,确保文档安全
独特的文件夹打包输出方式,未安装Rack2 Filer软件的用户也可浏览

文档编辑与检索

支持中文OCR字符识别,建立文件检索数据库
A3幅面的文件扫描归档后,可以自动裁切为2张A4图像
便签、标注、图章、页面调整等多种文档编辑手段
特有的工作台功能,可以拖拽方式分拆/合并文档

适用机型

e-STUDIO 230/280/232/282
e-STUDIO 281C/351C/451C
e-STUDIO 520/600/720/850
e-STUDIO 350/450/352/452
e-STUDIO 3511/4511
e-STUDIO 2500C/3500C/3510C

典型应用

资料室考虑替换掉传统的书架式文件柜,实施文档电子化,从而节省空间,提高效率。Rack2提供了一
个友好的用户界面,用户很容易就可以熟悉软件的操作,OCR处理后检索也很方便。
销售部需要一个简单的组内文件共享方案,用于销售资料的定期汇总以及传阅。Rack2除了基本的文档
管理功能之外,可以生成一个脱离Rack2软件环境的文件浏览包,用户文档共享与传阅,用鼠标点击就
可以逐页翻阅,非常实用。
物流部需要扫描大量的单据并进行汇总管理,结合东芝MFP的模版设置以及Rack2的文件夹监控/自动归
档功能,用户只要在MFP操作面板上找到目标文件夹,就可以扫描单据使其自动分类归档到相应的
Rack2文件夹。
律师事务所员工制作的大量文档需要传阅、修改、批注,Rack2提供了丰富的文档管理与编辑手段,并
且可以将带有批注的页面直接通过电子邮件发送或者打印输出。

适用行业:

    1. 政府机关
    2. 事业单位
    3. 财会、金融、证券、保险行业
    4. 教育行业
    5. 物流行业
    6. 等…

适用部门:

    1. 市场部
    2. 销售部
    3. 行政部
    4. 资料室
    5. 工程项目部
    6. 等…


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