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设备管理解决方案

设备管理解决方案

 

智桥Fleet Management System(简称EFMS)是一款网络化的数码复合机(MFP)设备管理软件。对于用户现场众多联网的MFP,实施统一的管理,有效提高设备管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的复印、打印等文档输出量的统计与管理,而通过设定不同的费率,可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算。在设备管理方面,EFMS的可以快速链接到TopAccess对设备进行设置,而通过设定自动发送设备警示信息给管理员,可以极大地方便IT以及行政管理人员的工作,为MFP设备管理之必备工具。
功能概览
- 设备管理
快速链接至TopAccess,全面的设备设置与管理
通过E-Mail自动发送设备状况信息给管理人员
可以为设备设定不同的区域、部门以及计费中心,自由切换,按需管理
- 输出管理
自动收集设备信息,按月查询历史数据分机型汇总
按照打印、复印、传真、扫描以及不同的色彩模式分类查询
按照黑白模式、全彩模式、双色模式分类显示
可以统计汇总MFP部门代码所对应的输出量
- 数据呈现
报表以及柱状图形式直观显现每台MFP使用情况
按区域、部门以及计费中心汇总多台MFP使用情况
可以将数据导出至CSV文件,便于后续处理
- 成本计算
可以为不同的设备设置不同的费率
可以按照复印、打印、扫描、传真以及不同的色彩模式设定费率
适用机型
e-STUDIO 230/280/232/282
e-STUDIO 281C/351C/451C
e-STUDIO 520/600/720/850
e-STUDIO 350/450/352/452
e-STUDIO 3511/4511
e-STUDIO 2500C/3500C/3510C
e-STUDIO 165/205/167/207/237等
典型应用
某外资企业在中国的北京、上海、广州等地设有分公司、办事处,IT管理需要实时监控所有设备状态,并且对设备进行统一的设置管理。EFMS提供了跨网段的设备监控,可以统一管理到所有分公司、办事处的MFP设备,为IT实现设备统一管理提供了便利,极大提高了设备管理的效率。同时IT部门根据汇总的设备使用情况对设备分布作了调整,平衡设备负荷,提高了MFP设备的整体利用率。
某保险公司允许保险代理人根据自己的帐号、密码使用分散在各办公室的MFP设备,在月底会统计各MFP中用户的使用情况,并有行政部门汇总环算出每个保险代理人的费用情况。为提高效率,节约人工成本,公司行政部门使用EFMS统一管理、统计公司内所有MFP设备,根据预先设定好的费率,自动计算各部门/用户的纸张输出成本,非常方便。

适用行业:

    1. 外资企业
    2. 制造业
    3. 财会、金融、证券、保险行业
    4. 金融、证券、保险行业
    5. 教育行业
    6. 律师事务所
    7. 等…

适用部门:

    1. IT管理人员
    2. 行政管理人员
    3. 代理商服务人员
    4. 等…

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